Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Etusivu Yhteystiedot Tietosuoja Yhteystiedot Tietosuojavastaava Tietosuojavastaavan tehtävää hoitaa väliaikaisesti juristi Janette Tervonentietosuoja(at)pelastusopisto.fi Rekisterinpitäjä Pelastusopisto, PL 1122, 70821 KuopioKirjaamo: pelastusopisto(at)pelastusopisto.fi, p. 0295 450 201 Pelastusopiston asiakirjajulkisuus Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Lisätietoa tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut Henkilötietojen käsittely Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan Pelastusopiston lakisääteisten tehtävien hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon. Tietoa Pelastusopiston rekistereissään käsittelemistä henkilötiedoista on koottu tämän sivun lopussa oleviin tietosuojaselosteisiin. Tietoja käsittelevät Pelastusopiston työntekijät sekä palveluja tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa Pelastusopisto on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Tietosuojaselosteissa kuvataan rekisterikohtaisesti tietojen luovutukset. Tiedot säilytetään joko Pelastusopiston tiedonohjaussuunnitelman mukaan tai palvelun elinkaaren mukaisesti tai siihen asti, kun tilaaja itse peruuttaa tilaamansa palvelun tai suostumuksensa tietojensa käyttöön. Tietosuojaselosteissa on kuvattu tarkemmin säilytysajat rekistereittäin. Pelastusopistolla on käytössä turvaposti. Turvaposti on tarkoitettu tilanteisiin, joissa itse viesti tai sen liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa tai henkilötietoa (esim. henkilötunnus). Tutustu ohjeeseen turvapostin lähettämisestä Palveluiden käyttäjän oikeudet 1. Oikeus tarkistaa omat tiedotVoit pyytää ja saada nähtäväksesi palveluihin tallennetut henkilötietosi toimittamalla tarkastuspyynnön Pelastusopistolle. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa ensisijaisesti henkilökohtaisesti Pelastusopiston aulapalveluihin, jossa pyyntö esitetään ja henkilöllisyys todennetaan. Pyynnön voi toimittaa henkilökohtaisesti myös tietosuojavastaavalle. Mikäli toimitat pyynnön kirjeitse tai skannattuna sähköpostilla (ei voida todentaa henkilöllisyyttä), lähetetään vastaus kirjattuna kirjeenä, joka on noudettavissa lähimmästä Postin palvelupisteestä. Rekisteritietojen tarkastuspyyntö (PDF) 2. Tietojen oikaiseminen tai täydennysKäyttäjä voi pyytää tietojen korjaamista, mikäli havaitsee tiedoissa puutteita tai virheitä. Käyttäjä voi pyytää tietojen oikaisemista tai täydentämistä toimittamalla rekisteritietojen oikaisupyynnön Pelastusopistolle. Tällaisessa tapauksessa käyttäjän tulee kertoa, mikä tieto on virheellinen ja perustella virheellisyys sekä miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertoa, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten. Pyyntö tulee toimittaa ensisijaisesti henkilökohtaisesti Pelastusopiston aulapalveluihin, jossa pyyntö esitetään ja henkilöllisyys todennetaan. Mikäli pyyntö toimitetaan kirjeitse tai skannattuna sähköpostilla (ei voida todentaa henkilöllisyyttä), lähetetään vastaus kirjattuna kirjeenä, joka on noudettavissa lähimmästä Postin palvelupisteestä. Rekisteritietojen oikaisupyyntö (PDF) 3. Käsittelyn rajoittaminenJos käyttäjä ilmoittaa tietojen virheellisyydestä, on hänellä oikeus pyytää niiden käsittelyn rajoittamista, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu. Rajoituspyyntö tehdään samalla lomakkeella kuin oikaisupyyntö. 4. Suostumuksen peruutus tietojen käyttöönKäyttäjällä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumus tulee perua kirjallisesti. Suostumuksen peruutuksen voi lähettää joko rekisterin vastuuhenkilölle tai Pelastusopiston kirjaamoon. Uutiskirjeiden tilaustietosi voi itse poistaa milloin tahansa peruuttamalla tilauksen linkistä, joka löytyy jokaisesta lähetetystä sähköpostiviestistä. 5. Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kanteluKäyttäjällä on oikeus valittaa tai tehdä kantelu henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.Valvontaviranomaisen osoite: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki Sähköinen asiointi (Tietosuojavaltuutetun toimisto) Palveluiden käyttäjällä on oikeus omiin tietoihinsa. Käyttäjän tulee saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä tallennetaan rekistereihin ja kuka käsittelee tietoja. Lisäksi käyttäjä voi tarkistaa omat tietonsa ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle. Tietosuojaselosteet rekisteröidyn informoimiseksi Alumnirekisteri, PDF (134 kt Ilmoittautumis-, palaute ja tutkimuskyselyrekisteri, PDF (144 kt) Kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijarekisteri, PDF (144 kt) Pelastusopiston kirjaston asiakasrekisteri, PDF (187 kt) Pelastusopiston opiskelijarekisteri, PDF (142 kt) Sopimushenkilöstön vastaavien kouluttajien rekisteri, PDF (185 kt) Tallentava kameravalvonta, PDF (135 kt) Tutkintokoulutuksen hakijarekisteri, PDF (196 kt) Turvapostin käyttäjärekisteri, PDF (143 kt) Täydennys- ja varautumiskoulutusrekisteri, PDF (175 kt) Vierailijarekisteri, PDF (133 kt) Viestintä- ja uutiskirjerekisteri, PDF (136 kt)