Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
Yhteystiedot
Tietosuojavastaava
Juristi Janette Tervonen
tietosuoja(at)pelastusopisto.fi
puh. 0295 453 509
Rekisterinpitäjä
Pelastusopisto, PL 1122, 70821 Kuopio
Kirjaamo: pelastusopisto(at)pelastusopisto.fi
Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Lisätietoa tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan Pelastusopiston lakisääteisten tehtävien hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon.
Tietoa Pelastusopiston rekistereissään käsittelemistä henkilötiedoista on koottu tämän sivun lopussa oleviin tietosuojaselosteisiin.
Tietoja käsittelevät Pelastusopiston työntekijät sekä palveluja tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa Pelastusopisto on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Tietosuojaselosteissa kuvataan rekisterikohtaisesti tietojen luovutukset.
Tiedot säilytetään joko Pelastusopiston tiedonohjaussuunnitelman mukaan tai palvelun elinkaaren mukaisesti tai siihen asti, kun tilaaja itse peruuttaa tilaamansa palvelun tai suostumuksensa tietojensa käyttöön. Tietosuojaselosteissa on kuvattu tarkemmin säilytysajat rekistereittäin.
Pelastusopistolla on käytössä turvaposti. Turvaposti on tarkoitettu tilanteisiin, joissa itse viesti tai sen liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa tai henkilötietoa (esim. henkilötunnus).
Palveluiden käyttäjän oikeudet
1. Oikeus tarkistaa omat tiedot
Voit pyytää ja saada nähtäväksesi palveluihin tallennetut henkilötietosi toimittamalla tarkastuspyynnön Pelastusopistolle. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa ensisijaisesti henkilökohtaisesti Pelastusopiston aulapalveluihin, jossa pyyntö esitetään ja henkilöllisyys todennetaan. Pyynnön voi toimittaa henkilökohtaisesti myös tietosuojavastaavalle. Mikäli toimitat pyynnön kirjeitse tai skannattuna sähköpostilla (ei voida todentaa henkilöllisyyttä), lähetetään vastaus kirjattuna kirjeenä, joka on noudettavissa lähimmästä Postin palvelupisteestä.
2. Tietojen oikaiseminen tai täydennys
Käyttäjä voi pyytää tietojen korjaamista, mikäli havaitsee tiedoissa puutteita tai virheitä. Käyttäjä voi pyytää tietojen oikaisemista tai täydentämistä toimittamalla rekisteritietojen oikaisupyynnön Pelastusopistolle. Tällaisessa tapauksessa käyttäjän tulee kertoa, mikä tieto on virheellinen ja perustella virheellisyys sekä miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertoa, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten. Pyyntö tulee toimittaa ensisijaisesti henkilökohtaisesti Pelastusopiston aulapalveluihin, jossa pyyntö esitetään ja henkilöllisyys todennetaan. Mikäli pyyntö toimitetaan kirjeitse tai skannattuna sähköpostilla (ei voida todentaa henkilöllisyyttä), lähetetään vastaus kirjattuna kirjeenä, joka on noudettavissa lähimmästä Postin palvelupisteestä.
3. Käsittelyn rajoittaminen
Jos käyttäjä ilmoittaa tietojen virheellisyydestä, on hänellä oikeus pyytää niiden käsittelyn rajoittamista, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu. Rajoituspyyntö tehdään samalla lomakkeella kuin oikaisupyyntö.
4. Suostumuksen peruutus tietojen käyttöön
Käyttäjällä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumus tulee perua kirjallisesti. Suostumuksen peruutuksen voi lähettää joko rekisterin vastuuhenkilölle tai Pelastusopiston kirjaamoon. Uutiskirjeiden tilaustietosi voi itse poistaa milloin tahansa peruuttamalla tilauksen linkistä, joka löytyy jokaisesta lähetetystä sähköpostiviestistä.
5. Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu
Käyttäjällä on oikeus valittaa tai tehdä kantelu henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.
Valvontaviranomaisen osoite: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki
Palveluiden käyttäjällä on oikeus omiin tietoihinsa. Käyttäjän tulee saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä tallennetaan rekistereihin ja kuka käsittelee tietoja. Lisäksi käyttäjä voi tarkistaa omat tietonsa ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.
PL 1122 (Hulkontie 83), 70821 Kuopio