Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Pelastusopistolla
Yhteystiedot
Tietosuojavastaava
Kehittämiskoordinaattori Anne Poutiainen
tietosuoja(at)pelastusopisto.fi, p. 0295 453 410
Rekisterinpitäjä
Pelastusopisto, PL 1122, 70821 Kuopio
Kirjaamo: pelastusopisto(at)pelastusopisto.fi, p. 0295 450 201
Tutustu asiakirjajulkisuuskuvaukseen [PDF 333 kB]
Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Lisätietoa tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta tietosuoja.fi.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan Pelastusopiston lakisääteisten tehtävien hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon.
Tietoa Pelastusopiston rekistereissään käsittelemistä henkilötiedoista on koottu tämän sivun lopussa oleviin tietosuojaselosteisiin.
Tietoja käsittelevät Pelastusopiston työntekijät sekä palveluja tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa Pelastusopisto on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Tietosuojaselosteissa kuvataan rekisterikohtaisesti tietojen luovutukset.
Tiedot säilytetään joko Pelastusopiston tiedonohjaussuunnitelman mukaan tai palvelun elinkaaren mukaisesti tai siihen asti, kun tilaaja itse peruuttaa tilaamansa palvelun tai suostumuksensa tietojensa käyttöön. Tietosuojaselosteissa on kuvattu tarkemmin säilytysajat rekistereittäin.
Palveluiden käyttäjän oikeudet
Palveluiden käyttäjällä on oikeus omiin tietoihinsa. Käyttäjän tulee saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä tallennetaan rekistereihin ja kuka käsittelee tietoja. Lisäksi käyttäjä voi tarkistaa omat tietonsa ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.
- Oikeus tarkistaa omat tiedot
Voit pyytää ja saada nähtäväksesi palveluihin tallennetut henkilötietosi toimittamalla tarkastuspyynnön Pelastusopistolle. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa ensisijaisesti henkilökohtaisesti Pelastusopiston aulapalveluihin, jossa pyyntö esitetään ja henkilöllisyys todennetaan. Pyynnön voi toimittaa henkilökohtaisesti myös tietosuojavastaavalle. Mikäli toimitat pyynnön kirjeitse tai skannattuna sähköpostilla (ei voida todentaa henkilöllisyyttä), lähetetään vastaus kirjattuna kirjeenä, joka on noudettavissa lähimmästä Postin palvelupisteestä.
Rekisteritietojen tarkastuspyyntö [PDF 382 kB] - Tietojen oikaiseminen tai täydennys
Käyttäjä voi pyytää tietojen korjaamista, mikäli havaitsee tiedoissa puutteita tai virheitä. Käyttäjä voi pyytää tietojen oikaisemista tai täydentämistä toimittamalla rekisteritietojen oikaisupyynnön Pelastusopistolle. Tällaisessa tapauksessa käyttäjän tulee kertoa, mikä tieto on virheellinen ja perustella virheellisyys sekä miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertoa, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten. Pyyntö tulee toimittaa ensisijaisesti henkilökohtaisesti Pelastusopiston aulapalveluihin, jossa pyyntö esitetään ja henkilöllisyys todennetaan. Mikäli pyyntö toimitetaan kirjeitse tai skannattuna sähköpostilla (ei voida todentaa henkilöllisyyttä), lähetetään vastaus kirjattuna kirjeenä, joka on noudettavissa lähimmästä Postin palvelupisteestä.
Rekisteritietojen oikaisupyyntö [PDF 407 kB] - Käsittelyn rajoittaminen
Jos käyttäjä ilmoittaa tietojen virheellisyydestä, on hänellä oikeus pyytää niiden käsittelyn rajoittamista, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu. Rajoituspyyntö tehdään samalla lomakkeella kuin oikaisupyyntö. - Suostumuksen peruutus tietojen käyttöön
Käyttäjällä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumus tulee perua kirjallisesti. Suostumuksen peruutuksen voi lähettää joko rekisterin vastuuhenkilölle tai Pelastusopiston kirjaamoon. Uutiskirjeiden tilaustietosi voi itse poistaa milloin tahansa peruuttamalla tilauksen linkistä, joka löytyy jokaisesta lähetetystä sähköpostiviestistä. - Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu
Käyttäjällä on oikeus valittaa tai tehdä kantelu henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.
Valvontaviranomaisen osoite: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki
Sähköinen asiointi: https://tietosuoja.fi/pyynto-rekisteroidyn-oikeuksia-koskevan-maarayksen-antamiseksi
Tietosuojaselosteet rekisteröidyn informoimiseksi
Alumnirekisteri [PDF 503 kB]
Ilmoittautumis-, palaute- ja tutkimuskyselyrekisteri [PDF 491 kB]
Kameravalvonta [PDF 151 kB]
Kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijarekisteri [PDF 517 kB]
Pelastusopiston kirjaston asiakasrekisteri [PDF 507 kB]
Sopimushenkilöstön vastaavien kouluttajien rekisteri [PDF 464 kB]
Tutkintokoulutuksen hakijarekisteri [519 kB]
Työturvallisuuden harjoitusalueen (TTHA) asiakas- ja kouluttarekisteri [PDF 506 kB]
Täydennys- ja varautumiskoulutusrekisteri [528 kB]
Vierailijarekisteri [PDF 153 kB]
Viestintä- ja uutiskirjerekisteri [PDF 515 kB]