Haemme Pelastusopistolle johdon assistenttia määräaikaiseen virkasuhteeseen. Johdon assistentti tukee Pelastusopiston rehtoria ja strategista johtoryhmää päivittäisten työtehtävien ja hallinnollisten asioiden hoitamisessa.

Johdon assistentin tehtäviin kuuluu johdon päivittäisen työn tukeminen monipuolisissa hallinnollisissa ja viestinnällisissä tehtävissä. Keskeisiä vastuualueita ovat johdon kalentereiden hallinta, matkavarausten hoitaminen sekä kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen.

Assistentti tukee johtoa sekä sisäisessä että ulkoisessa viestinnässä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa intranetin ja verkkosivujen päivittäminen, asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu ja tuottaminen. Lisäksi assistentti toimii useiden työryhmien sihteerinä vastaten kokousjärjestelyistä ja pöytäkirjojen laatimisesta. Tehtävä sisältää myös muita hallinnollisia vastuita, liike- ja henkilöstölahjahallintaa sekä Pelastusopiston virkapostin seurantaa ja kirjaamon hoitamista päävastuullisena.

Johdon assistentti koordinoi ja toteuttaa Pelastusopiston juhlatilaisuuksien ja vierailujen käytännön järjestelyt, kuten lukukauden päätösjuhlat ja henkilöstötilaisuudet. Lisäksi hän toimii Pelastusopiston ravintolapalveluista vastaavan yhteistyökumppanin asiakasyhdyshenkilönä.

Tehtävä on itsenäinen ja vastuullinen, mutta edellyttää tilannetajua sekä tiivistä yhteistyötä Pelastusopiston eri yksiköiden sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Haastattelut järjestetään Pelastusopistolla torstaina 20.11.2025. Olemme kaikkiin hakijoihin yhteydessä rekrytoinnin etenemisestä viimeistään perjantaina 14.11.2025.

Linkki työpaikan tarkempaan kuvaukseen:
https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/johdon-assistentti-16226/