Avoimet työpaikat: Opintosihteeri

Pelastusopistossa on haettavana kaksi opintosihteerin määräaikaista virkasuhdetta.

Toisen tehtävän kesto on 1.4. – 31.12.2023 tai sopimuksen mukaan. On mahdollista, että tehtävä voi jatkua.
Toinen virkasuhde täytetään määräaikaisena nykyisen virkamiehen virkavapaan ajaksi 2.5.2023-12.3.2024.
Virkasuhteet ovat viraston yhteisiä ja sijoittuvat koulutus- ja opiskelijapalveluihin.

Etsimme joukkoomme opintohallinnosta kiinnostunutta, digitaalisuutta luontevasti hyödyntävää osaajaa, jolle uuden oppiminen ja omaksuminen sekä nopeasti muuttuvien tilanteiden hoitaminen on luontevaa. Voit olla työurasi alussa tai jo kokeneempi konkari. Myönteinen asenne ja ratkaisukeskeisyys ovat keskeisiä työssä onnistumisen kannalta. Tarjolla on monipuolinen ja tärkeä tehtävä sisäisen turvallisuuden oppilaitosympäristössä arvostetulla toimialalla.

Opintosihteeri työskentelee Pelastusopiston opintoasiat-tiimissä. Työnkuva koostuu pääsääntöisesti Pelastusopiston järjestämään koulutuksen opintohallinnollisista ja yleisistä hallinnollisista sekä opastavista tehtävistä. Opintosihteeri toimii läheisessä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa ja tarvittaessa sijaistaa heitä. Opintosihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä myös eri vastuualueiden ja tiimien edustajien sekä opiskelijoiden kanssa auttaen ja opastaen heitä mm. tietoteknisten järjestelmien ja oppimisympäristöjen käytössä. Opintosihteeri toimii keskeisenä henkilönä monenlaisissa rajapinnoissa niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden, sidosryhmien ja yhteistyökumppanien kanssa. Työ sisältää rutiiniluontoisten tehtävien lisäksi monipuolisia, vaihtelevia ja nopeallakin aikasyklillä muuttuvia tehtäviä.

Linkki työpaikan tarkempaan kuvaukseen:
https://haku.valtiolle.fi/Public/Assignment.aspx?guidAssignment=b4d65ca7-c0af-4147-b1f8-82226d02ec1b