Haemme Pelastusopistolle henkilöstösihteeriä määräaikaiseen virkasuhteeseen 23.2.2026 alkaen.
Henkilöstösihteerin tehtävä sijoittuu Pelastusopiston hallinto- ja tukipalveluihin, joihin kuuluu kokonaisuutena henkilöstöhallinto, taloushallinto, yleishallinto ja viestintä sekä tekniikan palvelut.
Hallinto- ja tukipalvelujen kaksi henkilöstösihteeriä vastaavat Pelastusopiston henkilöstön palvelussuhdeasioiden käytännön tason hoidosta ja henkilöstöhallinnon asiakirjojen dokumentoinnista ja raportoinnista hallintojohtajan tiimissä. Henkilöstösihteerit toimivat työparina sijaistaen toisiansa sekä tarvittaessa kirjaamon tehtävissä. Keskeisiä tehtäväkokonaisuuksia haettavan henkilöstösihteerin tehtävissä ovat osallistuminen palvelussuhdeasioihin ja niiden neuvontaan, kansainvälisen pelastustoiminnan (KVPEL) palvelussuhdeasioihin sekä työterveyshuoltoyhteistyöhön.
Palvelussuhdeasioissa henkilöstösihteeri toimii matkustusyhdyshenkilönä sekä käsittelee tuntiopettajien palkkio- ja matkalaskuja. Henkilöstösihteeri toimii siviilipalvelusyhdyshenkilönä sekä huolehtii siviilipalvelusvelvollisen kululaskuista. Tehtävissään henkilöstösihteeri toimii myös Epassin pääkäyttäjänä.
Osana työhyvinvointitoimintaa henkilöstösihteeri osallistuu yhdessä hallintojohtajan ja turvallisuuspäällikön kanssa työterveyshuoltoyhteistyöhön ja raportoi sairauspoissaolot esihenkilöille.
Henkilöstösihteeri valmistelee kansainvälisen pelastustoiminnan (KVPEL) palvelussuhdeasioita operaatioiden alkaessa, kuten laatii nimittämisasiakirjat ja tallentaa sopimukset. Lisäksi henkilöstösihteerin tehtäviin sisältyy Pelastusopiston henkilöstön, kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijoiden ja sidosryhmien turvallisuusselvitysten käsittelyä.
Henkilöstösihteerin tehtävässä on runsaasti rutiininomaista tallennustyötä ja tehtäviin sisältyy myös muita esihenkilön määräämiä tehtäviä.
Toteutamme rekrytoinnin anonyymisti edistääksemme yhdenmukaista ja tasa-arvoista rekrytointia. Käymme kaikki hakemukset läpi ja valitsemme hakijat haastatteluun ilman tietoa hakijan nimestä, iästä, sukupuolesta ja kansallisuudesta. Anonyymin rekrytoinnin vuoksi toivomme, että lähetät hakemuksesi Valtiolle.fi -järjestelmän kautta. Vältäthän myös henkilötietojesi kirjaamista hakemukseen.
Haastattelut järjestetään Pelastusopistolla 14.-16.1.2026 välisenä aikana. Olemme kaikkiin hakijoihin yhteydessä rekrytoinnin etenemisestä viimeistään viikolla 3.
Linkki työpaikan tarkempaan kuvaukseen:
https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/henkilostosihteeri-17622/
