Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin toistaiseksi voimassa oleva virka. Virka on viraston yhteinen ja sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin.
Etsimme joukkoomme asiakaspalvelun ammattilaista, jolle asiakkaiden palveleminen hyvin on kunnia-asia, tietotekniikka on vahvasti hallussa, uuden omaksuminen ja nopeasti muuttuvien tilanteiden hoitaminen on luontevaa. Myönteinen asenne ja ratkaisukeskeisyys ovat keskeisiä työssä onnistumisen kannalta. Tarjolla on monipuolinen ja tärkeä tehtävä sisäisen turvallisuuden oppilaitosympäristössä arvostetulla toimialalla.
Opintosihteeri työskentelee Pelastusopiston opiskelijapalveluissa. Työnkuva koostuu pääasiallisesti Pelastusopiston järjestämän täydennyskoulutuksen tehtävistä. Opintosihteeri toimii keskeisenä henkilönä monenlaisissa rajapinnoissa niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden, sidosryhmien ja yhteistyökumppanien kanssa. Opintosihteeri toimii läheisessä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa ja tarvittaessa sijaistaa heitä.
Opintosihteerin tehtäväkenttään kuuluu mm.
• koulutuksien markkinointi
• koulutuksista viestiminen
• kurssihallinnointi
• tehtävänkuvan mukainen vastuu täydennyskurssien taloudesta, prosessien sujuvuudesta ja käytännön toimista
• koulutusten käytännönjärjestelyt (mm. majoituspalvelut)
Linkki työpaikan tarkempaan kuvaukseen:
https://haku.valtiolle.fi/Public/Assignment.aspx?guidAssignment=5d598f13-8d06-45e7-b864-ea04ed9e21b6
