Opintosihteerin määräaikaiseen virkasuhteeseen 1.2.2019 31.12.2019 kuuluu koulutus- ja opiskelijapalvelujen sähköisten työkalujen hallintaa ja opastamista. Opintosihteeri vastaa koulutus- ja opiskelijapalveluissa Moodle -verkko-oppimisympäristöstä ja sen käyttötuesta opettajille ja opiskelijoille. Edelleen opintosihteerillä on päävastuu palautteiden keräämiseen tarkoitetun Webropol-ohjelmasta, sen käyttäjähallinnasta ja käytön opastuksesta sekä tutkinto-opiskelijoiden palautekyselyiden avaamisesta ja raporttien otosta. Opintosihteeri tukee Pelastusopiston opiskelijoille jaettavan opetusmateriaalin siirtämistä sähköiseen jakeluun. Opintosihteerillä on myös vastuuta Pelastusopiston painotuotteista ja sähköisestä materiaalista sekä Pelastusopiston Intran (Petra) ja julkisten nettisivujen päivittämisestä.
Opintosihteerin toinen keskeinen tehtävä on toimia kansainvälisen pelastustoiminnan opintosihteerinä ja hoitaa mm. koulutus- ja harjoitustapahtumiin liittyviä tehtäviä sekä kv. pelastustoiminnan asiantuntijoiden lähettämistä koulutuksiin ja harjoituksiin (yksittäiset asiantuntijat & muodostelmat USAR, TAST). Opintosihteeri on keskeisesti mukana myös kv. pelastustoiminnan koulutus- ja harjoitushauissa.
Tehtävä sisältää asiakaspalvelua ja neuvontaa puhelimitse ja sähköpostilla ja kasvotusten.
Opintosihteeri toimii koulutusjohtajan alaisuudessa.
Tehtävässä tarvitaan erittäin hyviä vuorovaikutustaitoja, kirjallisen ja suullisen viestinnän taitoja, esiintymistaitoa, hyvää tietoteknistä osaamista ja valmiutta uusien oppimisympäristöjen ja tietotekniikan opetuskäytön tukemiseen sekä kykyä sidosryhmäyhteistyöhön.
Arvostamme erinomaista yhteistyö- ja innovointikykyä sekä taitoja ja halua huolehtia kaikista annetuista tehtävistä ajoittain hyvinkin kireiden tehtäväkohtaisten määräaikojen puitteissa.
Rekrytointiprosessiin sisältyvät haastattelu, soveltuvuusarviointi sekä henkilöturvallisuusselvitys.
Hakemus tulee jättää sähköisesti valtiolle.fi järjestelmään tai kirjallisesti kirjaamoon.
Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia tai niiden liitteitä ei huomioida.
Linkki työpaikan tarkempaan kuvaukseen:
https://haku.valtiolle.fi/Public/Assignment.aspx?guidAssignment=d6f3d431-2fff-46d9-b78e-5df03fe2f558
